介紹

該系統支持預先安排的訪客和臨時訪客申請。內部員工可以通過電子郵件邀請訪客，而訪客也可以通過公共連結或 QR Code 提交申請。批准後，訪客會收到一個限時的 QR Code，可在授權的存取點使用。 這減少了前台擁擠，提高了訪客存取控制，並能夠以清晰的批准、有效時間和存取區域限制來管理臨時存取。

功能

• 員工發起的訪客邀請
• 員工可以透過輸入訪客的電子郵件地址發送訪客註冊連結。
• 訪客自助註冊
• 訪客可以填寫必填資訊，如姓名、手機號碼、電子郵件、公司和計劃訪問時間。
• 公開連結/臨時申請
• 未提前安排邀請的訪客可以掃描公開的 QR 碼並直接提交申請。
• 員工審核流程
• 主辦員工接收申請，審核資訊，設定訪問結束時間，並批准或拒絕請求。
• 批准前可編輯申請
• 員工可以在批准前更正訪客資訊，以減少重複的往返溝通。
• 限時 QR 碼存取
• 批准的訪客會收到一個具有設定開始和結束時間的 QR 碼。
• 自動存取白名單排程
• 系統會在有效時間前自動將訪客 QR 碼寫入存取設備白名單，並在過期後移除。
• 可配置的存取範圍
• 管理員可以定義訪客可以使用哪些門、閘機、電梯、公共區域或會議室。
• 無效或過期申請處理
• 未在定義時間內批准的申請可以自動失效。
• 未知主機電子郵件的備援路由
• 如果訪客輸入了錯誤或不匹配的員工電子郵件，請求可以被轉發給預設的接待員或管理員進行進一步處理。

功能
1. 預先安排的訪客存取
對於已安排的會議，主辦員工會發送訪客註冊連結。訪客填寫基本資料和預計到達時間。經過審核後，員工批准請求，系統將發送限時QR Code給訪客。 最佳適用於：計劃好的客戶會議、供應商訪問、面試、合作夥伴訪問。

2. 隨到訪客申請
對於沒有預先安排邀請的訪客，可以在大廳放置公共QR Code。訪客掃描該碼，選擇公司，輸入主辦員工的電子郵件，並提交請求。如果主辦電子郵件與員工資料庫匹配，請求會直接發送給主辦以供批准。如果不匹配，則可以將請求轉給接待員或管理員。 最佳適用於：共享辦公大樓、大廳接待、意外訪客、多租戶大樓。

3. 臨時QR碼存取控制
一旦批准，QR碼僅在批准的訪問時間窗口內有效。系統會在訪問前自動將QR碼憑證寫入授權的存取設備，並在有效時間結束後將其移除。 最適用於：安全辦公室存取、臨時會議室存取、電梯存取控制、大廳閘門。

操作流程

訪客管理由ACTi的存取控制標準伺服器（ACSS）完成，可作為程式或獨立版本提供。

授權

LACS3004 - 產品智慧存取控制伺服器中訪客管理服務模組的授權。